Scheda tecnica

Software per la gestione del punto cassa di una boutique o un outlet, all'interno dell'hotel

Trasferisci gli addebiti relativi agli acquisti dei clienti sul conto della camera


A chi si rivolge Shop 4° 

Shop 4° è la soluzione ideale per qualunque tipo di attività che preveda l’utilizzo di punti di vendita al pubblico (POS). Pensato per soddisfare e velocizzare i processi di gestione, ridurre il lavoro degli operatori, migliorare l'organizzazione interna e la qualità del servizio offerto; garantisce una maggiore efficienza dell' azienda.

Perché scegliere Shop 4° 

Con Shop 4° offre la possibilità di differenziare l’aspetto grafico e funzionale di ogni singola postazione e/o per ogni tipologia di operatore. Anche le modalità di navigazione ed i collegamenti fra i quadri disegnati sono a completa discrezione degli utenti con privilegi di amministrazione. 

Inoltre, è possibile richiedere motivazione, limitare o inibire la modifica degli addebiti già effettuati, l’applicazione di sconti, offerto, cancellazioni e rettifiche secondo i permessi assegnati agli operatori.

Gli Addebiti da touchscreen

  • Addebito di prodotti per quantità: l’opzione, attivabile selettivamente per singoli prodotti, permette di specificare la quantità ed ottenerne il relativo prezzo al momento dell’addebito, in relazione all’unità di misura e al prezzo unitario impostati;

  • Vendita al dettaglio tramite lettura barcode;

  • Interfaccia con bilance elettroniche da banco;

  • Identificazione dell' esaurito per i prodotti che si consumano durante il servizio, cosicché l'operatore ne venga a conoscenza e possa agevolare la scelta alternativa da parte del cliente;

  • Possibilità di configurazione di pacchetti di prodotti (ad es. pacchetti promozionali, confezioni regalo) a composizione fissa o a scelta multipla, con gestione del prezzo prefissata o in proporzione ai singoli componenti;

  • Configurazione POS in modalità touchscreen: tutte le funzioni di addebito, con o senza reparto di produzione, possono essere finalizzate all’emissione immediata del conto;

  • Trasferimento addebiti da un punto cassa ad un altro; ogni punto cassa può essere utilizzato da tutti gli operatori e permette di gestire più conti aperti contemporaneamente.

Documenti di vendita

  • Emissione di tutti i tipi di documenti fiscali: Fatture, Ricevute fiscali, Scontrini fiscali (interfaccia con misuratore fiscale) e scontrini fiscali parlanti (su cui è indicato il codice fiscale o partita iva del cliente). Calcolo dei corrispettivi secondo le normative vigenti;

  • Configurazione opzionale di documenti di previsione del conto non fiscali (Estratto conto, Proforma ecc.);

  • Possibilità di invio differenziato del documento a diverse stampanti: configurazione in base alla punto cassa;

  • Shop 4° si interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e stampanti fiscali disponibili sul mercato;

  • Configurazione discrezionale di numerazioni diversificate a seconda della postazione, con possibilità di indicazione alfanumerica;

  • Gestione di documenti di acconto e relativo riepilogo in fase di emissione conto;

  • Emissione di note di credito per la gestione fiscale di eventuali resi;

  • Distinta di pagamento: utilizzo differenziato di tutti i tipi di pagamento con possibilità di utilizzo contemporaneo di più modalità; 
    Opzione di impiego specifico di tutti i tipi di carte di credito;

  • Possibilità di conversione in valuta estera con relativa stampa sul documento;

  • Emissione di documenti a sospeso; Impostazione opzionale di limite massimo sospeso sulla scheda anagrafica;

  • Gestione del prepagato in relazione alla scheda anagrafica; Utilizzo degli importi prepagati per mezzo di badge (chip card, trasponder) o riconoscimento impronta digitale;

  • Gestione del conto separato in due diverse modalità, tramite selezione dei singoli prodotti oppure con divisione in parti uguali.

Operazioni di back-office ed export dati contabilità

  • Gestione dei documenti emessi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante e intestatario;

  • Visualizzazione di controllo e modifica della distinta di pagamento a posteriori;

  • Possibilità di cancellazione del documento con ripristino del conto sul punto cassa;

  • Opzione di ristampa;

  • Gestione dei sospesi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante ed intestatario;

  • Opzione dividi per eseguire riepiloghi differenziati in tempi o documenti diversi;

  • Emissione di documenti riepilogativi di buoni pasto in ottemperanza alle specifiche normative vigenti;

  • Gestione degli incassi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante e intestatario funzione dividi per differire l’incasso in più soluzioni;

  • Gestione della data di valuta e del tipo di pagamento;

  • Possibilità di esportazione giornaliera dei dati contabili e possibilità di interfaccia con i più diffusi applicativi di contabilità.

Operatori e controllo dei trasferimenti di denaro

  • Controllo delle movimentazioni di denaro effettuate dai singoli operatori;

  • Visualizzazioni e stampe specifiche per il controllo degli addebiti, cancellazioni, rettifiche e documenti emessi;

  • Gestione dei turni di lavoro dei singoli operatori;

  • Visualizzazioni riepilogative dei movimenti e stampe di fine turno: possibilità di selezione specifica per singola postazione o per operatore.

Controllo ed analisi dei dati di gestione

  • Funzioni di controllo, comparazione e analisi dei dati periodici;

  • Visualizzazioni e stampe di produzione dettagliata per comparto, fatturato, situazione sospesi;

  • Possibilità di definire fasce orarie in cui suddividere la giornata lavorativa, al fine di consultare e confrontare i dati di movimentazione nei diversi periodi;

  • Archiviazione, totale o parziale, dei dati di gestione della struttura.

Gestione password operatori e procedure di backup

  • Accesso al programma controllato da password per ogni operatore configurato;

  • Utilizzo di strumenti di riconoscimento degli operatori quali chip-card, trasponder, impronta digitale;

  • Possibilità di configurazione gruppi operatori ai quali abbinare specificamente permessi e abilitare configurazioni, visualizzazioni e stampe differenziate;

  • Gestione del livello “amministratore” attivabile solo per i gruppi di utenti che accedono ai menù di configurazione del programma;

  • Salvaguardare il lavoro svolto con procedure automatiche di backup: è possibile ottenere la creazione di un backup ad ogni fine giornata oppure avviare manualmente la procedura in qualsiasi momento. È possibile memorizzare le copie di backup in qualsiasi percorso del disco rigido, della rete locale, eventuale dispositivo di masterizzazione o archiviazione esterna;

  • Sistema di esportazione periodica dei dati storico/documentali di vendita e di magazzino, nonché delle cancellazioni e delle rettifiche effettuate.

Gestione delle postazioni disconnesse

  • E’ possibile operare nel programma attraverso l’utilizzo di postazioni separate dall’archivio centrale, siano esse all’interno della stessa struttura o in diversa collocazione geografica;

  • L’applicazione delle funzionalità offline soddisfano molteplici esigenze operative: dall’utilizzo di postazioni cassa che si desiderano completamente autonome per ragioni di manutenzione o difficoltà strutturali della rete, alla centralizzazione dei dati tra i punti vendita e la sede centrale;

  • La sincronizzazione dei dati (documentali e di produzione) tra le postazioni offline ed il server centrale avviene attraverso apposita condivisione, accessibile tramite riconnessione di rete, percorso ftp o semplice pen drive. Allo stesso modo e negli stessi tempi avviene l’aggiornamento delle singole postazioni offline, nel caso in cui dalla postazione server si operino modifiche degli archivi.

Pagamento elettronico

  • L’adozione di sistemi di pagamento elettronico raggiunge il duplice scopo di limitare la circolazione di denaro all’interno della struttura e di fidelizzazione della clientela, aumentando da un lato il livello di sicurezza di clienti e operatori, dall’altro il controllo ed il rendimento dell’attività;

  • Funzione di riconoscimento del cliente con conseguente applicazione delle convenzioni pre-determinate;

  • Gestione di importi prepagati, utilizzabili nel tempo fino ad esaurimento del credito o impostazione di un limite di debito (sospeso), eventualmente attivato per la singola scheda anagrafica;

  • Le funzioni del pagamento elettronico si realizzano tramite l’utilizzo di diversi supporti tecnologici quali chip-card, trasponder e riconoscimento digitale.

Magazzino

  • Definizione di un numero indeterminato di magazzini con possibilità di trasferimento degli articoli;

  • Gestione della movimentazione in quantità e valore, a garanzia di una corretta pianificazione degli ordini;

  • Composizione di distinte basi a più livelli con valutazione in tempo reale del costo medio ponderato;

  • Gestione della scheda articolo : quattro livelli di classificazione merceologica;

  • Impostazione delle unità di misura e del rapporto vendita/acquisto per una corretta quantificazione dello scarico in distinta base;

  • Gestione di un numero indeterminato di fornitori con memorizzazione del codice articolo alternativo e valutazione dell’andamento storico del prezzo di acquisto;

  • Impostazione dei movimenti di carico, scarico e trasferimento degli articoli;

  • Elaborazione di ordini in base a pre-impostazione delle quantità di scorta minima e massima delle materie prime;

  • Registrazione automatica in prima nota delle fatture di carico e gestione delle relative scadenze;

  • Selezione e riepilogo in fattura dei documenti di trasporto;

  • Movimentazione di scarico automatica in funzione dei prodotti venduti: impostazione delle relazioni articolo di magazzino/prodotto di vendita con possibilità di parzializzare o moltiplicare la quantità di scarico in base alla quantità venduta (bottiglia, bicchiere);

  • Configurazione opzionale di movimenti di scarico manuale quali deperimento, deprezzamento, scarti e ammanchi, ecc;

  • Inventario di magazzino: consente una consultazione immediata e precisa delle giacenze e permette di operare a consuntivo rapidi movimenti di compensazione dei carichi di magazzino;
    Il programma genera automaticamente e memorizza i corrispondenti movimenti di carico e scarico per singolo magazzino;

  • Acquisizione automatica del’archivio prodotti della Federazione Italiana Tabaccai;

  • Implementazione del modello ufficiale U88 approvato dall’Amministrazione dei Monopoli di Stato e possibilità di importazione del listino prezzi relativo ai prodotti di monopolio.

Caratteristiche tecniche

  • Software gestionale a multiple basi di dati (SQL Server - SQL Express - MSDE).

  • SDK disponibile a sviluppatori esterni per verticalizzazioni avanzate.

  • Implementazione reportistica proprietaria.

Requisiti minimi di sistema

  • Sistema Operativo Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows 10.

  • CPU Intel Core i3 o superiore.

  • 2 GB di RAM per i client (4 GB con Windows Vista/7).

  • 8 GB di RAM per il server.

Gestionale per il punto cassa di una boutique o un outlet, all'interno dell'hotel

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