Gestione contratti e allotment

Cos'è un allotment?

Un allotment è un contratto tra un cliente business e una struttura ricettiva dove una quantità di camere viene messa a disposizione per la vendita secondo specifiche limitazioni di tempo e utilizzo. I clienti business che includono tour operator, aziende, ditte e agenzie; acquistano le camere per un determinato periodo di tempo e le rivendono a partner e clienti finali.

Ogni allotment ha una scadenza, chiamata Release che rappresenta la data ultima entro cui hanno il diritto di rivenderle. Qualora l’agenzia non riuscisse a vendere le camere in allotment prima dei giorni di release, dovrà rilasciare le camere invendute al gestore della struttura che potrà utilizzare le risorse come meglio crede.

Il gestionale Ericsoft semplifica la pianificazione dei contratti con tour operator e agenzie

La gestione di questi accordi può diventare un'attività complessa sopratutto quando si concordano differenti condizioni con ogni agenzia con cui si opera. Il modulo Contratti & Allotment di Ericsoft è pensato per coloro che desiderano gestire i contratti business in maniera rapida ed automatizzata. Questo modulo permette di:

  • Gestire un numero illimitato di contratti.

  • Visualizzare e modificare in qualsiasi momento la disponibilità e la situazione del venduto.

  • Concordare con l'agente e\o il prenotante le commissioni da corrispondere (derivanti dal soggiorno, dai servizi o dai trattamenti)

  • Impostare la modalità di conto (half credit, full credit ecc.)

  • Stabilire una particolare retta o categorie di rette e le relative politiche specifiche di deposito o di cancellazione con la possibilità di implementare penali.

  • Collegare una prenotazione ad un determinato allotment.

  • Scegliere di non accettare la prenotazione se terminata la disponibilità, oppure decidere di accettarla comunque in extra-allotment.

  •  Includere o escludere le camere concordate in allotment nel calcolo del tasso di occupazione durante le attività di yield management

Contratti & Allotment per la gestione di contratti business

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