Software gestione alberghiera con Revenue Management - Hotel 4°

Software per alberghi, con Revenue Management integrato

che ti aiuta ad ottimizzare l'organizzazione ed incrementare la redditività del tuo hotel

Hotel 4° è il software per la gestione alberghiera ideale per ogni tipo di struttura ricettiva e catena alberghiera, il pms per hotel che si adatta alle tue necessità.
 

Con Hotel 4 puoi ottimizzare l’organizzazione del lavoro e rendendo automatiche diverse attività, potrai ridurre al minimo i margini di errore, aumentando l’efficienza complessiva del tuo business. Ad esempio, in un solo minuto potrai preparare un preventivo comparato basato sulle richieste del cliente.
 

In maniera automatica potrai effettuare una serie di attività atte a ridurre al minimo i margini di errore: in un solo minuto potrai preparare un preventivo comparato basato sulle richieste del cliente.

 

Un programma di gestione alberghiera agile, intuitivo e completo, per gestire le prenotazioni, i check-in, i check-out, l'invio delle schedine e i conti, per verificare sospesi, incassi e le statistiche.

Aumenta le tue prenotazioni dirette

Ottenere una prenotazione è spesso questione di tempo: inviare in pochi minuti preventivi comparati con link di prenotazione diretta, ti permette di rispondere tempestivamente alle richieste del cliente, trasformando più preventivi in prenotazioni.

 

Inoltre, le prenotazioni che vengono effettuate sul sito del tuo albergo tramite il Booking Engine verranno automaticamente scaricate all'interno del tuo gestionale: potrai così risparmiare tempo e ridurre gli errori, avendo tutte le informazioni a portata di mano.

Orientato al Revenue Management

Sviluppato secondo i principi fondamentali del revenue management, è riconosciuto dai principali consulenti italiani e internazionali come lo strumento ideale per una gestione dinamica delle tariffe. Con oltre 310 report ti consente di consultare in tempo reale i principali indici di performance ed ottenere informazioni dettagliate su occupazione, roomnight, fatturato, retta media e revpar.

Gestisci l’housekeeping con la nostra App,

è inclusa nel gestionale!

Controlla in tempo reale lo stato delle tue camere

Ogni operatore visualizza le camere a lui associate una volta effettuato il log in sull’App. Apportare modifiche è semplicissimo, ad esempio è possibile modificare lo stato di pulizia della camera cliccando sullo stato attuale e scegliendo un nuovo stato, inoltre è possibile specificare la preparazione della camera (singola o matrimoniale) e aggiungere eventuali note.

Messaggistica istantanea

Gli operatori possono scambiarsi informazioni importanti in tempo reale grazie al sistema di messagistica istantanea.

Tieni sotto controlli guasti e riparazioni

Nella sezione guasti puoi verificare i guasti attuali, modificarli o aggiungerne di nuovi. Per modificare un guasto è sufficiente selezionarlo e modificare le informazioni: puoi inserire la data del guasto, il numero di camera, tipologia o motivazione di guasto, l’operatore incaricato ed eventuali note aggiuntive.

Addebiti al Frigobar

Lo staff può addebitare sul conto del cliente le spese del frigo bar, inserendo i prodotti consumati dall'ospite per rendere più veloce sia la gestione degli addebiti che il rifornimento del frigo bar.

Gestisci le prenotazioni online direttamente dal gestionale

Integrando Hotel 4° a Booking Engine e Channel Manager hai il controllo sulla gestione delle prenotazioni online. Puoi modificare in ogni momento prezzi e tariffe applicate sia sul tuo canale di vendita diretta (Booking Engine), sia su tutti i portali online. Grazie alla disponibilità aggiornata in tempo reale eviterai il rischio di overbooking e di camere invendute.

Inoltre, con il Booking Engine puoi impostare strategie di vendita online creando codici promozionali, offerte segrete e convenzioni. In questo modo favorirai la disintermediazione e risparmierai sulle commissioni, fidelizzando i tuoi clienti.

Orientato al Revenue

Il modulo revenue management ti consente di settare regole predefinite per applicare le diverse fasce di prezzo in funzione della percentuale di occupazione.

Puoi interfacciare il tuo Revenue Management System per ottenere i prezzi consigliati da applicare alle tue camere. Clicca qui per maggiori informazioni.

Il modulo multi-aziendale è progettato per gestire grandi e piccole catene alberghiere con un unico database centralizzato per condividere le informazioni strategiche e omologare gli standard procedurali.

Fidelizza i tuoi clienti con comunicazioni personalizzate

Con il modulo CRM (Customer Relationship Management) potrai inviare direttamente dal gestionale email automatiche personalizzate ai tuoi clienti: da quelle di benvenuto a quelle di buon rientro e impostare strategie di email marketing proponendo offerte basate sugli interessi dei tuoi ospiti.

Gestisci in modo centralizzato le tue strutture

Con il modulo Multi Aziendale puoi gestire grandi e piccole catene alberghiere con un unico database centralizzato per condividere le informazioni strategiche e omologare gli standard di processi e attività.

Risparmia tempo con il check in online

Il software ti consente di inviare email di conferma prenotazione con un link tramite il quale il cliente verrà rimandato a un apposito modulo contatti dove inserire i dati del documento di identità.

In questo modo all’arrivo basterà controllare che i dati del documento coincidano con quelli ricevuti via internet.

Il risultato è un miglior servizio per il cliente (che potrà fare un check-in più rapido) e minore carico di lavoro per gli addetti al front office.

Ottimizza le vendite, massimizza i profitti!

Pochi utilizzano un metodo scientifico per decidere come e quando variare i prezzi delle camere.

Moduli disponibili


Revenue management

Ottimizza occupazione e politiche tariffarie

CRM

Fidelizza il cliente con il Customer Relationship Management

Contratti ed Allotment

Gestisci tour operator ed agenzie

Multiaziendale

Gestisci contemporaneamente tutte le tue aziende

Multirisorsa

Aumenta la gamma delle attività offerte

Tv Interattiva

Aggiungi un servizio ed addebitalo automaticamente

Controllo Accessi

Automatizza l'accesso in camera

Centralino Telefonico

Attivo e passivo

Magazzino ed economato

Gestione automatica ed affidabile

Export

Genera fatture elettroniche per la pubblica amministrazione direttamente dal gestionale

Routing

Velocizza la contabilità del front-office anticipatamente o all'ultimo secondo

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