Scheda tecnica

Software per la gestione del punto cassa di una boutique o un outlet, all'interno dell'hotel

Trasferisci gli addebiti relativi agli acquisti dei clienti sul conto della camera


A chi si rivolge Shop 4° 

Shop 4° è la soluzione ideale per qualunque tipo di attività che preveda l’utilizzo di punti di vendita al pubblico (POS). Pensato per soddisfare e velocizzare i processi di gestione, ridurre il lavoro degli operatori, migliorare l'organizzazione interna e la qualità del servizio offerto; garantisce una maggiore efficienza dell' azienda.

Perché scegliere Shop 4° 

Con Shop 4° offre la possibilità di differenziare l’aspetto grafico e funzionale di ogni singola postazione e/o per ogni tipologia di operatore. Anche le modalità di navigazione ed i collegamenti fra i quadri disegnati sono a completa discrezione degli utenti con privilegi di amministrazione. 

Inoltre, è possibile richiedere motivazione, limitare o inibire la modifica degli addebiti già effettuati, l’applicazione di sconti, offerto, cancellazioni e rettifiche secondo i permessi assegnati agli operatori.

Gli Addebiti da touchscreen

  • Addebito di prodotti per quantità: l’opzione, attivabile selettivamente per singoli prodotti, permette di specificare la quantità ed ottenerne il relativo prezzo al momento dell’addebito, in relazione all’unità di misura e al prezzo unitario impostati;

  • Vendita al dettaglio tramite lettura barcode;

  • Interfaccia con bilance elettroniche da banco;

  • Identificazione dell' esaurito per i prodotti che si consumano durante il servizio, cosicché l'operatore ne venga a conoscenza e possa agevolare la scelta alternativa da parte del cliente;

  • Possibilità di configurazione di pacchetti di prodotti (ad es. pacchetti promozionali, confezioni regalo) a composizione fissa o a scelta multipla, con gestione del prezzo prefissata o in proporzione ai singoli componenti;

  • Configurazione POS in modalità touchscreen: tutte le funzioni di addebito, con o senza reparto di produzione, possono essere finalizzate all’emissione immediata del conto;

  • Trasferimento addebiti da un punto cassa ad un altro; ogni punto cassa può essere utilizzato da tutti gli operatori e permette di gestire più conti aperti contemporaneamente.

Documenti di vendita

  • Emissione di tutti i tipi di documenti fiscali: Fatture, Ricevute fiscali, Scontrini fiscali (interfaccia con misuratore fiscale) e scontrini fiscali parlanti (su cui è indicato il codice fiscale o partita iva del cliente). Calcolo dei corrispettivi secondo le normative vigenti;

  • Configurazione opzionale di documenti di previsione del conto non fiscali (Estratto conto, Proforma ecc.);

  • Possibilità di invio differenziato del documento a diverse stampanti: configurazione in base alla punto cassa;

  • Shop 4° si interfaccia con i più diffusi registratori di cassa e stampanti fiscali disponibili sul mercato;

  • Configurazione discrezionale di numerazioni diversificate a seconda della postazione, con possibilità di indicazione alfanumerica;

  • Gestione di documenti di acconto e relativo riepilogo in fase di emissione conto;

  • Emissione di note di credito per la gestione fiscale di eventuali resi;

  • Distinta di pagamento: utilizzo differenziato di tutti i tipi di pagamento con possibilità di utilizzo contemporaneo di più modalità; 
    Opzione di impiego specifico di tutti i tipi di carte di credito;

  • Possibilità di conversione in valuta estera con relativa stampa sul documento;

  • Emissione di documenti a sospeso; Impostazione opzionale di limite massimo sospeso sulla scheda anagrafica;

  • Gestione del prepagato in relazione alla scheda anagrafica; Utilizzo degli importi prepagati per mezzo di badge (chip card, trasponder) o riconoscimento impronta digitale;

  • Gestione del conto separato in due diverse modalità, tramite selezione dei singoli prodotti oppure con divisione in parti uguali.

Operazioni di back-office ed export dati contabilità

  • Gestione dei documenti emessi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante e intestatario;

  • Visualizzazione di controllo e modifica della distinta di pagamento a posteriori;

  • Possibilità di cancellazione del documento con ripristino del conto sul punto cassa;

  • Opzione di ristampa;

  • Gestione dei sospesi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante ed intestatario;

  • Opzione dividi per eseguire riepiloghi differenziati in tempi o documenti diversi;

  • Emissione di documenti riepilogativi di buoni pasto in ottemperanza alle specifiche normative vigenti;

  • Gestione degli incassi: funzioni di filtro per periodo, tipo di documento, anagrafica pagante e intestatario funzione dividi per differire l’incasso in più soluzioni;

  • Gestione della data di valuta e del tipo di pagamento;

  • Possibilità di esportazione giornaliera dei dati contabili e possibilità di interfaccia con i più diffusi applicativi di contabilità.

Operatori e controllo dei trasferimenti di denaro

  • Controllo delle movimentazioni di denaro effettuate dai singoli operatori;

  • Visualizzazioni e stampe specifiche per il controllo degli addebiti, cancellazioni, rettifiche e documenti emessi;

  • Gestione dei turni di lavoro dei singoli operatori;

  • Visualizzazioni riepilogative dei movimenti e stampe di fine turno: possibilità di selezione specifica per singola postazione o per operatore.

Controllo ed analisi dei dati di gestione

  • Funzioni di controllo, comparazione e analisi dei dati periodici;

  • Visualizzazioni e stampe di produzione dettagliata per comparto, fatturato, situazione sospesi;

  • Possibilità di definire fasce orarie in cui suddividere la giornata lavorativa, al fine di consultare e confrontare i dati di movimentazione nei diversi periodi;

  • Archiviazione, totale o parziale, dei dati di gestione della struttura.

Gestione password operatori e procedure di backup

  • Accesso al programma controllato da password per ogni operatore configurato;

  • Utilizzo di strumenti di riconoscimento degli operatori quali chip-card, trasponder, impronta digitale;

  • Possibilità di configurazione gruppi operatori ai quali abbinare specificamente permessi e abilitare configurazioni, visualizzazioni e stampe differenziate;

  • Gestione del livello “amministratore” attivabile solo per i gruppi di utenti che accedono ai menù di configurazione del programma;

  • Salvaguardare il lavoro svolto con procedure automatiche di backup: è possibile ottenere la creazione di un backup ad ogni fine giornata oppure avviare manualmente la procedura in qualsiasi momento. È possibile memorizzare le copie di backup in qualsiasi percorso del disco rigido, della rete locale, eventuale dispositivo di masterizzazione o archiviazione esterna;

  • Sistema di esportazione periodica dei dati storico/documentali di vendita e di magazzino, nonché delle cancellazioni e delle rettifiche effettuate.

Gestione delle postazioni disconnesse

  • E’ possibile operare nel programma attraverso l’utilizzo di postazioni separate dall’archivio centrale, siano esse all’interno della stessa struttura o in diversa collocazione geografica;

  • L’applicazione delle funzionalità offline soddisfano molteplici esigenze operative: dall’utilizzo di postazioni cassa che si desiderano completamente autonome per ragioni di manutenzione o difficoltà strutturali della rete, alla centralizzazione dei dati tra i punti vendita e la sede centrale;

  • La sincronizzazione dei dati (documentali e di produzione) tra le postazioni offline ed il server centrale avviene attraverso apposita condivisione, accessibile tramite riconnessione di rete, percorso ftp o semplice pen drive. Allo stesso modo e negli stessi tempi avviene l’aggiornamento delle singole postazioni offline, nel caso in cui dalla postazione server si operino modifiche degli archivi.

Pagamento elettronico

  • L’adozione di sistemi di pagamento elettronico raggiunge il duplice scopo di limitare la circolazione di denaro all’interno della struttura e di fidelizzazione della clientela, aumentando da un lato il livello di sicurezza di clienti e operatori, dall’altro il controllo ed il rendimento dell’attività;

  • Funzione di riconoscimento del cliente con conseguente applicazione delle convenzioni pre-determinate;

  • Gestione di importi prepagati, utilizzabili nel tempo fino ad esaurimento del credito o impostazione di un limite di debito (sospeso), eventualmente attivato per la singola scheda anagrafica;

  • Le funzioni del pagamento elettronico si realizzano tramite l’utilizzo di diversi supporti tecnologici quali chip-card, trasponder e riconoscimento digitale.

Magazzino

  • Definizione di un numero indeterminato di magazzini con possibilità di trasferimento degli articoli;

  • Gestione della movimentazione in quantità e valore, a garanzia di una corretta pianificazione degli ordini;

  • Composizione di distinte basi a più livelli con valutazione in tempo reale del costo medio ponderato;

  • Gestione della scheda articolo : quattro livelli di classificazione merceologica;

  • Impostazione delle unità di misura e del rapporto vendita/acquisto per una corretta quantificazione dello scarico in distinta base;

  • Gestione di un numero indeterminato di fornitori con memorizzazione del codice articolo alternativo e valutazione dell’andamento storico del prezzo di acquisto;

  • Impostazione dei movimenti di carico, scarico e trasferimento degli articoli;

  • Elaborazione di ordini in base a pre-impostazione delle quantità di scorta minima e massima delle materie prime;

  • Registrazione automatica in prima nota delle fatture di carico e gestione delle relative scadenze;

  • Selezione e riepilogo in fattura dei documenti di trasporto;

  • Movimentazione di scarico automatica in funzione dei prodotti venduti: impostazione delle relazioni articolo di magazzino/prodotto di vendita con possibilità di parzializzare o moltiplicare la quantità di scarico in base alla quantità venduta (bottiglia, bicchiere);

  • Configurazione opzionale di movimenti di scarico manuale quali deperimento, deprezzamento, scarti e ammanchi, ecc;

  • Inventario di magazzino: consente una consultazione immediata e precisa delle giacenze e permette di operare a consuntivo rapidi movimenti di compensazione dei carichi di magazzino;
    Il programma genera automaticamente e memorizza i corrispondenti movimenti di carico e scarico per singolo magazzino;

  • Acquisizione automatica del’archivio prodotti della Federazione Italiana Tabaccai;

  • Implementazione del modello ufficiale U88 approvato dall’Amministrazione dei Monopoli di Stato e possibilità di importazione del listino prezzi relativo ai prodotti di monopolio.

Caratteristiche tecniche

  • Software gestionale a multiple basi di dati (SQL Server - SQL Express - MSDE).

  • SDK disponibile a sviluppatori esterni per verticalizzazioni avanzate.

  • Implementazione reportistica proprietaria.

Requisiti minimi di sistema

  • Sistema Operativo Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2012, Windows 10.

  • CPU Intel Core i3 o superiore.

  • 2 GB di RAM per i client (4 GB con Windows Vista/7).

  • 8 GB di RAM per il server.

Gestionale per il punto cassa di una boutique o un outlet, all'interno dell'hotel

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Perché scegliere ericsoft?

Dal 1995 ericsoft crea soluzioni tecnologiche complete e altamente specializzate per la gestione di hotel e strutture alberghiere, che migliorano il flusso del lavoro mantenendo il focus aziendale sugli obiettivi economici e sulla cura del cliente.

 

Dal 2019 siamo parte del Gruppo Zucchetti ed insieme ai nostri colleghi del team Zucchetti Hospitality lavoriamo per l’obiettivo condiviso di portare sul mercato le soluzioni gestionali più innovative per i professionisti dell'hotellerie e della ristorazione.

 

L’esperienza maturata negli anni nel settore, insieme alle competenze e alla solidità del Gruppo Zucchetti, ci permette di sviluppare soluzioni flessibili, scalabili e personalizzate in base alle esigenze di gestione di ogni struttura, da quelle indipendenti alle multiproprietà.

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