Software per velocizzare la contabilità

I conti non saranno più un problema

Come ben saprai, se fai questo mestiere da qualche tempo, le richieste dei clienti sono infinite e svariate sopratutto in termini di pagamento.

 

C'è chi chiede sconti, conti separati, chi utilizza voucher, chi viaggia per lavoro e paga solo gli extra perché la camera è a carico dell'azienda.

 

Per fare fronte a tutte queste esigenze serve un software flessibile che aiuti l'operatore di front office a impostare pagamenti e documentazione.

 

Il modulo Routing rileva in automatico la regola di emissione prestabilita, permettendo a qualsiasi operatore di emettere conti anche senza conoscere le condizioni di convenzioni e contratti delle varie agenzie.

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Half credit? Full credit? Conti separati? Le richieste dei tuoi ospiti a portata di click

Con il modulo Routing di Ericsoft è possibile gestire in maniera semplice e automatizzata le modalità di emissione del conto.

Possono infatti essere impostate diverse regole per la gestione dell'half credit e del full credit, ma non solo. Si possono anche creare regole miste per dividere il conto o sospenderlo in più documenti a seconda della categoria di addebiti o trattamenti.

Per esempio, se un'azienda paga per un suo dipendente, camera, parcheggio e acqua dal minibar, il software predispone in automatico un conto che contiene solo quelle voci di addebito ed eventualmente un secondo documento intestato al cliente per cio che dovrà pagare direttamente.

Nella configurazione delle modalità half credit e full credit è possibile preimpostare prenotante (chi prenota il soggiorno) e prenotato (l'ospite che soggiornerà in hotel) e stabilire chi dovrà pagare cosa e con quali tempistiche.

Software per velocizzare la contabilità front office

Il modulo Routing permette di velocizzare notevolmente la contabilità del front office offrendo all'operatore una gestione semplice e veloce grazie alla possibilità di:

  • Creare estratti conto e documenti fiscali anticipatamente o in date differenti dal giorno di partenza;

  • Effettuare cambiamenti all'ultimo momento delle voci di pagamento, in caso di eventuali contestazioni da parte del cliente o extra da aggiungere;

Creare estratti conto e documenti fiscali

  • Configurare numerazioni diversificate con indicazione alfanumerica (1/RH, 1/RR, ecc.);

  • Emettere documenti immediati per i clienti passanti che utilizzano i servizi della struttura senza pernottare (esempio, ospiti che consumano pasti al ristorante o trattamenti Spa);

  • Emettere conti con modalità programmate e personalizzate, che rendono possibile l'emissione contemporanea di più documenti.

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